Auftragskosten- und Lohnnebenkostenrechner

Schätze die tatsächlichen Kosten eines Dienstleistungsauftrags

Ein Auftrag kann rentabel wirken, bis Lohnnebenkosten, Anfahrt, Subunternehmer und Gemeinkosten berücksichtigt werden. Dieser Rechner verbindet diese Annahmen zu einer transparenten Schätzung. So siehst du die tatsächlichen Auftragskosten, den für deine Zielmarge erforderlichen Verkaufspreis und den darin enthaltenen Gewinn.

Er richtet sich an inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen, Auftragnehmer und Berater, die einen praktischen Ausgangspunkt für die Erstellung oder Prüfung eines Angebots benötigen. Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein verbindlicher Kundenpreis. Vertragsbedingungen, Steuern, Reserven und auftragsspezifische Risiken müssen weiterhin gesondert beurteilt werden.

Was der Rechner berücksichtigt

Der Rechner akzeptiert acht bearbeitbare Eingaben:

• Arbeitsstunden;
• Grundstundenlohn;
• Lohnnebenkosten als Prozentsatz der Grundlöhne;
• Material;
• Subunternehmerkosten;
• Anfahrtskosten;
• zugeordnete Gemeinkosten; und
• Zielgewinnmarge.

Als Hauptergebnis erscheint ein vorgeschlagener Verkaufspreis. Ergänzend werden tatsächliche Auftragskosten, Zielgewinn, Grundarbeitskosten, Lohnnebenkosten, vollständige Arbeitskosten, direkte Kosten und alle eingegebenen nicht arbeitsbezogenen Kosten angezeigt. Die Ergebnisse ändern sich mit den Eingaben.

Wie Lohnnebenkosten die Auftragskosten verändern

Der Lohn eines Mitarbeiters entspricht normalerweise nicht den gesamten Beschäftigungskosten. Arbeitgeberabgaben, Versicherungen, Zusatzleistungen, bezahlte Abwesenheit und weitere Arbeitgeberkosten können hinzukommen. Der Rechner bildet diese Zuschläge mit einem bearbeitbaren Lohnnebenkosten-Prozentsatz ab.

Die Arbeitskosten werden so berechnet:

Base labor = labor hours × base hourly wage

Payroll burden cost = base labor × payroll burden percentage

Loaded labor = base labor + payroll burden cost

Verwende einen Prozentsatz, der die für dein Unternehmen und deinen Standort relevanten Kosten widerspiegelt. Der Rechner liefert oder überprüft keinen gesetzlichen Satz.

So werden die tatsächlichen Auftragskosten berechnet

Vollständige Arbeitskosten werden mit den anderen direkten Auftragsausgaben kombiniert:

Direct costs = loaded labor + materials + subcontractors + travel

Anschließend kommen zugeordnete Gemeinkosten hinzu:

True job cost = direct costs + allocated overhead

Zugeordnete Gemeinkosten sollten einen angemessenen Anteil der Unternehmenskosten darstellen, die noch nicht anderweitig enthalten sind. Beispiele sind Software, Versicherungen, Fahrzeuge, Büro, Kalkulationszeit, Verwaltung und Geräteabschreibung. Vermeide es, dieselbe Ausgabe sowohl direkt als auch unter Gemeinkosten zu zählen.

Marge ist nicht gleich Aufschlag

Die Zielmarge wird als Anteil des endgültigen Verkaufspreises berechnet, nicht als Zuschlag auf die Kosten. Der Rechner verwendet:

Sell price = true job cost ÷ (1 − target margin)

Target profit = sell price − true job cost

Ein Aufschlag von 20 % auf $1,000 Kosten ergibt beispielsweise $1,200 Verkaufspreis und 16.7 % Marge. Eine tatsächliche Marge von 20 % erfordert bei denselben Kosten einen Preis von $1,250. Diese Unterscheidung verhindert, dass ein Angebot weniger Gewinn enthält als beabsichtigt.

Rechenbeispiel mit den getesteten Standardwerten

Die geprüften Ausgangswerte sind 40 Arbeitsstunden, $35 Grundstundenlohn, 25 % Lohnnebenkosten, $500 Material, $0 Subunternehmerkosten, $100 Anfahrt, $300 zugeordnete Gemeinkosten und 20 % Zielmarge.

Mit diesen Annahmen zeigt der Rechner:

• Grundarbeitskosten: $1,400.00;
• Lohnnebenkosten: $350.00;
• vollständige Arbeitskosten: $1,750.00;
• direkte Kosten: $2,350.00;
• tatsächliche Auftragskosten: $2,650.00;
• vorgeschlagener Verkaufspreis: $3,312.50; und
• Zielgewinn: $662.50.

Diese Werte veranschaulichen nur die Berechnung. Ersetze sämtliche Ausgangswerte durch aktuelle Annahmen für den kalkulierten Auftrag und Betrieb.

Das Ergebnis bei der Angebotsprüfung verwenden

Beginne mit den tatsächlichen Auftragskosten. Prüfe, ob jede Kategorie vollständig und die Gemeinkostenzuordnung konsistent ist. Vergleiche dann den vorgeschlagenen Verkaufspreis mit dem geplanten Kundenpreis. Liegt dieser niedriger, muss die Differenz aus geringeren Kosten, geringerer Marge oder einer bewussten kaufmännischen Entscheidung entstehen.

Prüfe die Aufstellung, bevor du dich auf die Hauptzahl verlässt. Eine plausible Summe kann schwache Annahmen verdecken, etwa zu wenige Stunden, unvollständige Lohnnebenkosten, fehlende Anfahrt oder doppelt gezählte Gemeinkosten.

Eine sinnvolle Angebotsprüfung berücksichtigt außerdem:

• Steuern und Genehmigungsgebühren;
• Reserven für Unsicherheit oder Nacharbeit;
• Zahlungszeitpunkte und Finanzierungskosten;
• Gewährleistung, Überarbeitungen und Umfangsänderungen;
• Mindestgebühren oder Mindestbestellmengen; und
• die konkreten Ausschlüsse und Vertragsbedingungen im Kundenangebot.

Validierung und unterstützter Margenbereich

Kosten und Arbeitsannahmen müssen nicht negativ sein, und mindestens ein Kostenwert muss über null liegen. Die Zielmarge darf 0 % betragen und muss unter 95 % bleiben. Außerhalb des zulässigen Bereichs blendet der Rechner Ergebnisse aus und fordert zur Eingabeprüfung auf.

Eine bewusst eingegebene null bleibt null, statt auf den Ausgangswert zurückzuspringen. Das ist wichtig, wenn ein Auftrag keine Fremdleistungs-, Material- oder Anfahrtskosten hat.

Verwandte Berechnungen

Nutze den Stundensatzrechner für Dienstleistungen, um den zugrunde liegenden Satz für abrechenbare Arbeit festzulegen. Nutze den Betonrechner, wenn ein Auftrag zunächst eine separate Materialvolumen- und Materialkostenschätzung benötigt, bevor Arbeit, Gemeinkosten und Marge hinzukommen.

Einschränkungen

Dieser Rechner unterstützt Planung und Angebotsprüfung. Er erstellt kein verbindliches Angebot, bestimmt keine Arbeitgeberpflichten, berechnet keine Steuern, beurteilt keine Rechtsbedingungen und prognostiziert nicht die tatsächlichen Stunden und Kosten. Lohnregeln, Versicherungen, Zusatzleistungen, Gemeinkosten und Steuerbehandlung variieren nach Standort und Unternehmensstruktur.

Bestätige Annahmen anhand aktueller Unterlagen, Lieferantendaten, vereinbartem Umfang und geeigneter fachlicher Beratung, bevor du ein Angebot abgibst oder eine wesentliche Preisentscheidung triffst.

Häufige Fragen

Was gehört in die Lohnnebenkosten?

Verwende die relevanten Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Grundlohn. Je nach Situation gehören Arbeitgeberabgaben, Versicherungen, Zusatzleistungen und bezahlte arbeitsfreie Zeit dazu. Nutze einen Gesamtprozentsatz aus eigenen Unterlagen oder fachlicher Beratung, statt den getesteten Ausgangswert als allgemeinen Satz anzusehen.

Sollen Gemeinkosten als Prozentsatz oder Festbetrag eingegeben werden?

Dieser Rechner akzeptiert einen festen Dollarbetrag für den Auftrag. Ermittle die Zuordnung außerhalb des Rechners mit einer konsistenten Methode und gib dann den Betrag ein.

Warum ist der Verkaufspreis höher als Kosten plus Margenprozentsatz?

Weil die Marge am Verkaufspreis gemessen wird. Kosten geteilt durch eins minus Marge ergeben den Preis, bei dem der gewünschte Umsatzanteil als Gewinn verbleibt. Derselbe Prozentsatz auf die Kosten addiert berechnet dagegen einen Aufschlag.

Kann ich 0 % Marge verwenden?

Ja. Bei 0 % entspricht der vorgeschlagene Verkaufspreis den tatsächlichen Kosten, und der Zielgewinn beträgt $0.00.

Enthält das Ergebnis Umsatzsteuer?

Eine separate Steuereingabe ist nicht enthalten. Ergänze oder berücksichtige Steuern nach den Regeln und der Angebotsstruktur für Unternehmen und Kunden.