Stundenzettel-Rechner

Wochenstunden, Vergütung und abrechenbare Zeit berechnen

Mit dem Stundenzettel-Rechner verwandelst du einen 5- oder 7-Tage-Arbeitsplan in eine übersichtliche Wochenaufstellung. Gib Anfangs- und Endzeiten ein, ziehe unbezahlte Pausen ab und ergänze abrechenbare Stunden nur, wenn sie von der Nettoarbeitszeit abweichen. Der Rechner trennt reguläre Stunden von Überstunden, schätzt die Vergütung und berechnet anhand des Stundensatzes einen Rechnungsbetrag.

So verwendest du den Stundenzettel-Rechner

1. Wähle eine Arbeitswoche mit 5 oder 7 Tagen.
2. Gib einen Stundensatz ein.
3. Aktiviere oder deaktiviere die wöchentliche Überstundenregel. Lege bei aktivierter Regel den wöchentlichen Schwellenwert und den gewünschten Multiplikator fest.
4. Gib für jeden Arbeitstag Anfangs- und Endzeit im 24-Stunden-Format HH:MM ein.
5. Ergänze unbezahlte Pausen in Minuten.
6. Lasse abrechenbare Stunden leer, um die gesamte Nettoarbeitszeit als abrechenbar zu zählen. Gib für teilweise abrechenbare Tage einen kleineren Wert oder für vollständig nicht abrechenbare Tage 0 ein.

Bedeutung der Ergebnisse

• Die gesamte Arbeitszeit ist die Summe der täglichen Nettoarbeitsstunden nach Abzug unbezahlter Pausen.
• Reguläre Stunden sind die Arbeitsstunden bis zum eingestellten wöchentlichen Überstundenschwellenwert.
• Überstunden sind die späteren Wochenstunden oberhalb dieses Schwellenwerts, wenn die Überstundenregel aktiviert ist.
• Abrechenbare Stunden entsprechen den eingegebenen Werten, begrenzt auf die jeweilige tägliche Nettoarbeitszeit.
• Nicht abrechenbare Stunden sind die gesamte Arbeitszeit abzüglich der abrechenbaren Stunden.
• Die geschätzte reguläre Vergütung und Überstundenvergütung verwenden den Stundensatz und den eingestellten Multiplikator.
• Die geschätzte Gesamtvergütung ist reguläre Vergütung plus Überstundenvergütung.
• Der Rechnungsbetrag entspricht den abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Stundensatz. Ein Überstundenzuschlag wird nicht automatisch addiert.

So funktioniert die Berechnung

Für jeden vollständig ausgefüllten Tag ermittelt der Rechner die Zeit zwischen Anfang und Ende. Liegt die Endzeit früher, wird ein Wechsel zum nächsten Tag berücksichtigt. Anschließend wird die unbezahlte Pause abgezogen. Eine Pause kann die Arbeitszeit niemals negativ werden lassen. Leere abrechenbare Stunden entsprechen standardmäßig der gesamten Nettoarbeitszeit, während eine ausdrücklich eingegebene 0 erhalten bleibt. Reguläre Wochenstunden und Überstunden werden chronologisch von Montag bis Sonntag zugeordnet, damit keine Stunde doppelt gezählt wird.

Stunden und Minuten in Dezimalstunden umrechnen

Lohnabrechnung und Rechnungsstellung verwenden häufig Dezimalstunden. Teile die Minuten durch 60 und addiere das Ergebnis zu den vollen Stunden. Aus 8 Stunden und 45 Minuten werden beispielsweise 8 + 45/60 = 8,75 Stunden.

Nachtschichten und Sonderfälle

Wenn die Endzeit vor der Anfangszeit liegt, betrachtet der Rechner die Schicht als am nächsten Tag endend. Gleiche Anfangs- und Endzeiten ergeben null Stunden. Auch ein leerer Tag trägt null Stunden bei. Entspricht die unbezahlte Pause der Schichtdauer oder überschreitet sie diese, beträgt die Nettoarbeitszeit des Tages null. Abrechenbare Stunden können die tägliche Nettoarbeitszeit nicht überschreiten.

Überstunden sind anpassbar, keine Rechtsberatung

Der Überstundenschwellenwert und der Multiplikator sind Planungseingaben. Sie bestimmen weder einen gesetzlichen Überstundenanspruch noch die Übereinstimmung eines Stundenzettels mit Arbeitsrecht, Lohnabrechnungsregeln, Tarifverträgen oder Verträgen. Die Anforderungen hängen von Rechtsraum und Beschäftigtenkategorie ab. In den Vereinigten Staaten erhalten erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte im Allgemeinen nach 40 Wochenarbeitsstunden eine Überstundenvergütung. Ausnahmen und einzelstaatliche Regeln können das Ergebnis jedoch verändern. Lies die Überstundenhinweise des US-Arbeitsministeriums und hole bei Bedarf qualifizierte Beratung ein.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn abrechenbare Stunden leer bleiben?

Die gesamte Nettoarbeitszeit des Tages wird als abrechenbar behandelt. Gib 0 ein, wenn kein Teil des Tages abrechenbar sein soll.

Können abrechenbare Stunden die Arbeitsstunden überschreiten?

Nein. Der Rechner begrenzt abrechenbare Stunden auf die Nettoarbeitszeit des jeweiligen Tages.

Warum kann die geschätzte Vergütung vom Rechnungsbetrag abweichen?

Die geschätzte Vergütung umfasst reguläre und eingestellte Überstundenvergütung. Der Rechnungsbetrag verwendet abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Stundensatz und schließt nicht abrechenbare Zeit aus.

Kann dies eine Lohnabrechnung oder rechtliche Prüfung ersetzen?

Nein. Es handelt sich um eine Planungsschätzung auf Grundlage deiner Eingaben. Prüfe Regeln zu Lohnabrechnung, Steuern, Pausen, Überstunden, Verträgen und Rechnungsstellung gesondert.