Calculadora de horas

¿Qué es una calculadora de horas?

Una calculadora de horas permite medir de forma rápida y precisa cuánto tiempo ha transcurrido a partir de las horas de inicio y fin introducidas en la herramienta.

Calcular el tiempo, por ejemplo, responder a «¿Cuántas horas estoy trabajando?», no siempre es tan sencillo como parece. Una calculadora de horas lo resuelve al instante y sin complicaciones.

Nuestra calculadora acepta formatos de 12 y 24 horas. Puede mostrar el tiempo resultante en:

• Horas y minutos
• Horas decimales
• Número total de minutos

Los intervalos obtenidos suelen utilizarse en otros cálculos, como:

• Importe total de mano de obra, trabajo u horas facturables
• Registros de fichaje, tarjetas horarias y partes semanales
• Seguimiento o control de actividades
• Gestión del tiempo

Cómo calcular el tiempo transcurrido y la duración

Calcular el tiempo transcurrido es más sencillo con el formato de 24 horas, también conocido como hora militar y utilizado en la mayor parte de Europa. Si registras las horas de inicio y fin en formato de 12 horas, tendrás que convertirlas primero al de 24 horas.

Para hacerlo, suma 12 horas a las horas registradas con la indicación PM. Las registradas con AM se mantienen iguales.

Ejemplo:

• 1:00 PM = 1:00 + 12:00 = 13:00
• 5:30 PM = 5:30 + 12:00 = 17:30
• 8:15 AM = 08:15

Para obtener el intervalo, resta la hora de inicio de la hora de fin. Hay que calcular por separado la diferencia de horas y la de minutos.

Ejemplo:

Primero convierte las horas registradas al formato de 24 horas.

• Hora de inicio: 8:15 AM = 08:15
• Hora de fin: 5:30 PM = 17:30

Después resta la hora de inicio de la de fin. Hazlo por separado para las horas y los minutos.

• Minutos transcurridos = 30 min − 15 min = 15 minutos
• Horas transcurridas = 17 horas − 8 horas = 9 horas

Combina las horas y los minutos resultantes para obtener el tiempo total transcurrido.

• Tiempo transcurrido = 9:15 o 9 horas y 15 minutos

¿Qué ocurre si los minutos de la hora de fin son menores que los de la hora de inicio?

Obtendremos un resultado negativo. No es una duración válida ni representa correctamente el componente de minutos del intervalo total.

Esto es lo que debes hacer:

• Resta 1 hora de las horas de la hora de fin.
• Convierte esa hora en minutos: 60.
• Añade esos 60 minutos a los minutos de la hora de fin.

El tiempo total transcurrido sigue siendo el mismo. Sin embargo, al restar los minutos de inicio obtendremos un número positivo.

Ejemplo:

• Hora de inicio: 11:47 AM = 11:47
• Hora de fin: 1:28 PM = 13:28

28 minutos menos 47 minutos son −19 minutos, lo que no es un intervalo válido.

Resta 1 hora de las horas de fin y añade 60 minutos a sus minutos.

• Horas de fin ajustadas = 13 horas − 1 hora = 12 horas
• Horas transcurridas = 12 horas − 11 horas = 1 hora
• Minutos de fin ajustados = 28 minutos + 60 minutos = 88 minutos
• Minutos transcurridos = 88 minutos − 47 minutos = 41 minutos

Tiempo transcurrido = 1:41 o 1 hora y 41 minutos

Conversión entre hora digital y horas decimales

Para convertir la hora digital en horas decimales, divide los minutos entre 60. Las horas se mantienen iguales y no necesitan conversión.

Supongamos que has trabajado 4 horas y 45 minutos (4:45). Divide los 45 minutos entre 60.

45 minutos ÷ 60 = 0,75 minutos

El número de horas no cambia. Por tanto, 4:45 o 4 horas y 45 minutos equivalen a 4,75 horas decimales.

Calcular las horas decimales resulta útil para determinar la remuneración.

Conversión del tiempo transcurrido en minutos

Convertir el tiempo transcurrido en un número total de minutos es sencillo. Multiplica las horas por 60 y suma los minutos al resultado.

• 4 horas y 45 minutos
• 4 × 60 = 240 minutos
• 240 + 45 = 285 minutos

4 horas y 45 minutos = 285 minutos