Calculadora de custos de trabalhos e encargos laborais

Estime o custo real de um trabalho de serviços

Um trabalho pode parecer rentável até incluir encargos laborais, deslocações, subcontratados e despesas gerais. Esta calculadora combina esses pressupostos numa estimativa transparente para mostrar o custo real, o preço de venda necessário para a margem pretendida e o lucro incluído nesse preço.

Foi concebida para empresas de serviços geridas pelos proprietários, empreiteiros e consultores que precisam de um ponto de partida prático para preparar ou rever um orçamento. O resultado é uma estimativa, não um preço vinculativo para o cliente, pelo que condições comerciais, impostos, contingências e risco específico continuam a exigir avaliação separada.

O que a calculadora inclui

A calculadora aceita oito dados editáveis:

• horas de trabalho;
• salário base por hora;
• encargos laborais em percentagem dos salários base;
• materiais;
• custo de subcontratados;
• custo de deslocação;
• despesas gerais imputadas; e
• margem de lucro pretendida.

Apresenta um preço de venda sugerido como resultado principal. Os resultados de apoio mostram custo real, lucro pretendido, mão de obra base, encargos laborais, mão de obra com encargos, custos diretos e cada custo não laboral introduzido. Os resultados atualizam-se quando muda um dado.

Como os encargos laborais alteram o custo

O salário de um trabalhador não é normalmente o custo total de o empregar. Impostos sobre salários, seguros, benefícios, ausências remuneradas e outros custos do empregador podem acrescer à despesa salarial. A calculadora representa esses acréscimos através de uma percentagem editável.

Os cálculos são:

Base labor = labor hours × base hourly wage

Payroll burden cost = base labor × payroll burden percentage

Loaded labor = base labor + payroll burden cost

Utilize uma percentagem que reflita os custos relevantes para a sua empresa e localização. A calculadora não fornece nem verifica uma taxa legal.

Como é calculado o custo real

A mão de obra com encargos é combinada com as restantes despesas diretas:

Direct costs = loaded labor + materials + subcontractors + travel

Acrescentam-se depois as despesas gerais imputadas para obter a estimativa de custo real:

True job cost = direct costs + allocated overhead

As despesas gerais devem representar uma parte razoável dos custos do negócio não incluídos noutro local. Podem incluir software, seguros, veículos, instalações, tempo de orçamentação, administração e depreciação de equipamento. Evite contar a mesma despesa num custo direto e nas despesas gerais.

Margem é diferente de acréscimo sobre o custo

A margem pretendida é calculada em percentagem do preço final, não como percentagem acrescentada ao custo. A calculadora utiliza:

Sell price = true job cost ÷ (1 − target margin)

Target profit = sell price − true job cost

Por exemplo, acrescentar 20% a um custo de $1,000 produz um preço de $1,200 e uma margem de 16.7%. Uma margem real de 20% sobre o mesmo custo exige um preço de $1,250. Manter esta distinção clara ajuda a evitar que um orçamento inclua menos lucro do que o pretendido.

Exemplo com os valores predefinidos testados

Os valores iniciais testados são 40 horas, salário base de $35 por hora, encargos laborais de 25%, $500 de materiais, $0 de subcontratos, $100 de deslocações, $300 de despesas gerais e margem pretendida de 20%.

Com esses pressupostos, a calculadora apresenta:

• mão de obra base: $1,400.00;
• encargos laborais: $350.00;
• mão de obra com encargos: $1,750.00;
• custos diretos: $2,350.00;
• custo real do trabalho: $2,650.00;
• preço de venda sugerido: $3,312.50; e
• lucro pretendido: $662.50.

Estes valores demonstram apenas o cálculo. Substitua todos pelos pressupostos atuais do trabalho e da empresa.

Como utilizar o resultado na revisão de um orçamento

Comece pelo custo real. Verifique se cada categoria está completa e se as despesas gerais foram imputadas consistentemente. Compare depois o preço sugerido com o preço proposto ao cliente. Se este for inferior, a diferença terá de resultar de um custo menor, margem menor ou decisão comercial deliberada.

Analise a discriminação antes de confiar no valor principal. Um total plausível pode esconder um pressuposto fraco, como poucas horas de trabalho, encargos laborais incompletos, deslocações omitidas ou despesas gerais contadas duas vezes.

Uma revisão útil também considera elementos fora da calculadora:

• impostos e taxas de licenciamento;
• contingência para incerteza ou retrabalho;
• calendário de pagamentos e custo de financiamento;
• garantias, revisões e risco de alteração de âmbito;
• valores mínimos ou quantidades mínimas de fornecedores; e
• exclusões e condições comerciais exatas apresentadas ao cliente.

Validação e intervalo de margem suportado

Custos e pressupostos laborais não podem ser negativos, e pelo menos um custo tem de ser superior a zero. A margem pode ser 0% e tem de permanecer abaixo de 95%. Quando um dado fica fora do intervalo, a calculadora oculta os resultados e pede a verificação dos dados.

Um zero introduzido permanece zero, em vez de voltar ao valor inicial. Isso importa quando um trabalho não tem custos de subcontratação, materiais ou deslocação.

Cálculos relacionados

Utilize a Calculadora de valor por hora de serviços para definir o valor subjacente do trabalho faturável. Utilize a Calculadora de betão quando o trabalho exige uma estimativa separada de volume e custo de materiais antes de acrescentar mão de obra, despesas gerais e margem.

Limitações

Esta calculadora apoia o planeamento e a revisão de orçamentos. Não cria um orçamento vinculativo, determina obrigações salariais, calcula impostos, avalia termos jurídicos nem prevê as horas e custos reais necessários. As regras salariais, seguros, benefícios, despesas gerais e tratamento fiscal variam conforme a localização e a estrutura da empresa.

Confirme os pressupostos com registos atuais, informações dos fornecedores, âmbito acordado e aconselhamento profissional adequado antes de emitir um orçamento ou tomar uma decisão importante de preços.

Perguntas frequentes

O que devo incluir nos encargos laborais?

Utilize os custos do empregador que acrescem ao salário base e são relevantes para a empresa. Podem incluir contribuições patronais, seguros, benefícios e tempo não trabalhado remunerado. Utilize uma percentagem agregada sustentada pelos seus registos ou consultor, em vez de tratar o valor inicial testado como universal.

As despesas gerais devem ser uma percentagem ou um montante fixo?

Esta calculadora aceita um montante fixo em dólares imputado ao trabalho. Calcule essa imputação com um método consistente fora da ferramenta e introduza o resultado.

Porque é o preço superior ao custo mais a percentagem de margem?

Porque a margem é medida sobre o preço de venda. Dividir o custo por um menos a percentagem de margem produz o preço em que a parte pretendida das receitas permanece como lucro. Somar simplesmente essa percentagem ao custo calcula, em vez disso, um acréscimo sobre o custo.

Posso utilizar uma margem de 0%?

Sim. Com margem de 0%, o preço sugerido é igual ao custo real e o lucro pretendido é $0.00.

O resultado inclui imposto sobre vendas?

Não existe um campo fiscal separado. Acrescente ou considere o imposto segundo as regras e a estrutura de orçamento aplicáveis à empresa e ao cliente.